Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von personenbezogenen Daten

Den Großteil der Webseite des Bezirksjugendrings Oberpfalz können Sie ohne Angaben von personenbezogenen Daten nutzen. An einigen Stellen haben Sie die Möglichkeit, Kontakt mit dem Bezirksjugendring Oberpfalz aufzunehmen oder weitere Dienste von uns zu nutzen (z.B. Teilnahmeformular Jugendfotopreis Oberpfalz absenden). Dort erheben wir nur die Daten, die wir für diesen Zweck benötigen. Eine Nutzung zu anderen Zwecken erfolgt nicht, außer Sie haben in diese eingewilligt.

Im Rahmen der Teilnahme am Wettbewerb „Jugendfotopreis Oberpfalz“ erheben wir folgende personenbezogene Daten:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Adresse
• Telefonnummer

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z.B. um Daten handeln, die Sie in ein Teilnahmeformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch beim Besuch der Webseite durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z.B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie unsere Webseite betreten.

Wofür nützen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um einen fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzungsverhaltens verwendet werden.

Name und Kontakt des Verantwortlichen

Jürgen Preisinger
Vorsitzender des Bezirksjugendrings Oberpfalz
des bayerischen Jugendrings K.d.ö.R.
Von-der-Tann-Straße 13a
93047 Regensburg
Telefon: 0941/5999733
info(at)bezirksjugendring-oberpfalz.de

Datenschutzbeauftragte

Stephanie Eichinger
Von-der-Tann-Straße 13a
93047 Regensburg
Telefon: 0941/5999733
datenschutz(at)bezirksjugendring-oberpfalz.de

Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten bei Nutzung des Teilnahmeformulars im Rahmen des Wettbewerbs

Wir erheben personenbezogene Daten (Einzelangaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren natürlichen Person) nur in dem von Ihnen zur Verfügung gestellten Umfang. Die Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zur Erfüllung und Abwicklung Ihrer Anmeldung zur Veranstaltung des Jugendfotopreises Oberpfalz sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen. Nach vollständiger Abwicklung des Jugendfotopreises Oberpfalz werden diese Daten gelöscht.

Mit der Teilnahme am Wettbewerb werden nach dem Eingang einer schriftlichen Einverständniserklärung automatisch folgende Daten auf der Webseite www.jugendfotopreis-oberpfalz.de veröffentlicht: Die eingereichten Bilder, der Vor- und Nachname, die Alterskategorie, der der Teilnehmende angehört, sowie die Beschreibung des Bildes, die der:die Teilnehmer:in erstellt hat.

Die ReCaptchafunktion erhebt Daten zur Vermeidung von automatisierten Systemen. Dazu wird das Nutzerverhalten überprüft und die IP Adresse gespeichert, um sie gegebenenfalls zu blockieren. Diese Daten werden in den Logfiles des Servers anonymisiert gespeichert.

Datenerfassung zur Anmeldung an der Veranstaltung „Abschlusstag Jugendfotopreis Oberpfalz“

Im Rahmen der Anmeldung für eine Veranstaltung müssen einige Pflichtangaben getätigt werden. 

Dazu gehören

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Adresse
• Telefonnummer

Die Verarbeitung der Pflichtangaben erfolgt, um Sie als Teilnehmer:in der Veranstaltung identifizieren zu können, zur Reservierung des Teilnahmeplatzes und Sie vor, während und im Anschluss an die Veranstaltung mit Informationen zu der Veranstaltung (auch Infos zur Reisekostenerstattung) zu versorgen, die Ihnen eine optimale Teilnahme ermöglichen sollen und uns die Planung und Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs ermöglicht. Ohne diese Pflichtangaben können sie nicht an der Veranstaltung teilnehmen.

Die Datenverarbeitung der Pflichtangaben erfolgt auf Anfrage der interessierten Teilnehmer:innen und ist nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die Erfüllung des Teilnahmevertrages und den vorvertraglichen Maßnahmen erforderlich.

Die Datenverarbeitung der freiwilligen Angaben erfolgt auf Grundlage einer Einwilligung nach Art. 6. Abs. 1. S. 1. Lit. a DSGVO. Sie erfolgt zum Zweck, die Veranstaltungen teilnehmer:innenbezogen planen und durchführen zu können.

Die für die Veranstaltung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf von 6 Monaten nach Abschluss der Veranstaltung von uns gespeichert, soweit wir nicht aufgrund anderer Rechtsgrundlage zur längeren Speicherung berechtigt oder verpflichtet sind. Diese Berechtigungen und Verpflichtungen können sich aus u.a. aus der Verwendung von Fördergeldern für die Veranstaltungen oder aus Erfordernissen der Buchhaltung ergeben (gemäß Art. 6. Abs. 1 S.1 lit. c DSGVO).

Im Rahmen der Abschlussveranstaltung und im Falle eines Gewinns des Jugendfotopreises Oberpfalz werden Ihr Vor- und Nachname, Ihr Wohnort und ein Foto von Ihnen während der Überreichung des Preises auf den Websiten des Bezirksjugendrings Oberpfalz, der Medienfachberatung für den Bezirk Oberpfalz und des Jugendfotopreises Oberpfalz, in Printpublikationen des Veranstalters (Infodienst, Tätigkeits- und Jahresberichte), zur Weitergabe an Dritte (BJR) und zur Weitergabe an öffentliche Publikationsorgane, z.B. Zeitung veröffentlicht.

Betroffenenrechte: Auskunft, Löschung, Sperrung und Berichtigung

Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger:innen und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit unter der im Impressum angegebenen Adresse an uns wenden.

Nach der Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
• Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
• Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen, sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18, 21 DSGVO).
• Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).

Sollten Sie von den genannten Rechten Gebrauch machen, prüft der/die Verantwortliche, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen. Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten für den Datenschutz, Wagmüllerstr. 18, 80538 München.

Server-Logfiles

Wenn Sie die Webseite des Bezirksjugendrings aufrufen, werden automatisch allgemeine Informationen erfasst und in den Server-Logfiles gespeichert. Die Server-Logfiles beinhalten u.a.

• Browsertyp /-version
• Verwendetes Betriebssystem
• Refferer URL (die zuvor besuchte Seite)
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP Adresse

Mit diesen allgemeinen Informationen ist es dem Bezirksjugendring Oberpfalz nicht möglich, eine bestimmte Person zu identifizieren. Die Server- Logfiles sind für uns ein technisches Mittel, um Fehler auf unserer Internetseite zu beheben. Sofern personenbezogene Daten zur Erbringung der Services und Dienste gespeichert, verarbeitet und/oder archiviert werden, beachtet der Bezirksjugendring Oberpfalz die Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Informations- und Kommunikationsdienstegesetzes (IuKDG) sowie des Bayerischen Datenschutzgesetzes. Die mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betrauten Mitarbeiter:innen des Bezirksjugendring Oberpfalz sind nach § 5 BDSG und § 5 BayDSG auf das Datengeheimnis verpflichtet. Der Bezirksjugendring Oberpfalz verkauft und verleiht keine von ihm erhobenen Daten. Ferner arbeitet der Bezirksjugendring Oberpfalz mit Datennetzen, die mit Firewalls geschützt sind.

Cookies

Die Webseite des Bezirksjugendrings verwendet teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, das Angebot des Bezirksjugendrings nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte Sitzungs-Cookies. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese löschen. Diese Cookies ermöglichen es uns, Ihren Browser beim nächsten Besuch wiederzuerkennen. Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung erfolgt nicht. Ausgenommen hiervon sind lediglich unsere Kooperationspartner:innen der Veranstaltungen. In diesen Fällen beachten wir strikt die Vorgaben des Bayerischen Datenschutzgesetzes. Der Umfang der Datenübermittlung beschränkt sich auf ein Mindestmaß.

Haftung für Inhalte und Links

Die Inhalte der Homepage des Bezirksjugendrings Oberpfalz wurden mit größter Sorgfalt erstellt. Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Inhalte können wir jedoch keine Gewähr übernehmen. Als Diensteanbieter sind wir gemäß § 7 Abs. 1 TMG für eigene Inhalte auf diesen Seiten nach den allgemeinen Gesetzen verantwortlich. Nach §§ 8 bis 10 TMG sind wir als Diensteanbieter jedoch nicht verpflichtet, übermittelte oder gespeicherte fremde Informationen zu überwachen oder nach Umständen zu forschen, die auf eine rechtswidrige Tätigkeit hinweisen. Verpflichtungen zur Entfernung oder Sperrung der Nutzung von Informationen nach den allgemeinen Gesetzen bleiben hiervon unberührt. Eine diesbezügliche Haftung ist jedoch erst ab dem Zeitpunkt der Kenntnis einer konkreten Rechtsverletzung möglich. Bei Bekanntwerden von entsprechenden Rechtsverletzungen werden wir diese Inhalte umgehend entfernen. Das Bezirksjugendring-Webangebot enthält Links zu externen Webseiten Dritter, auf deren Inhalte wir keinen Einfluss haben. Deshalb können wir für diese fremden Inhalte auch keine Gewähr übernehmen. Für die Inhalte der verlinkten Seiten ist stets der:die jeweilige Anbieter:in oder Betreiber:in der Seiten verantwortlich. Die verlinkten Seiten wurden zum Zeitpunkt der Verlinkung auf mögliche Rechtsverstöße überprüft. Rechtswidrige Inhalte waren zum Zeitpunkt der Verlinkung nicht erkennbar. Eine permanente inhaltliche Kontrolle der verlinkten Seiten ist jedoch ohne konkrete Anhaltspunkte einer Rechtsverletzung nicht zumutbar. Bei Bekanntwerden von Rechtsverletzungen werden wir derartige Links umgehend entfernen.

Urheberrecht

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Widerruf

Sie haben die Möglichkeit, der Nutzung Ihrer Daten zu oben genannten Zwecken jederzeit vollständig oder in Teilen zu widersprechen, indem Sie eine E-Mail mit Ihrem Widerspruch an info(at)bezirksjugendring-oberpfalz.de senden. In diesem Fall können wir unter Umständen Ihre Anfrage nicht mehr beantworten und Ihre Teilnahme nicht garantieren.